BFF2024: Jak zgłosić film w kategorii komunikacja wewnętrzna?
Business Film Festival 2024 zbliża się wielkimi krokami, przynosząc nowe możliwości dla twórców filmowych oraz firm, które wykorzystują wideo w swojej komunikacji. Festiwal ten, poświęcony filmom biznesowym, korporacyjnym oraz produkcjom z zakresu komunikacji wewnętrznej, staje się platformą dla wyróżnienia najlepszych projektów w branży. Szczególną uwagę przyciąga kategoria komunikacji wewnętrznej, która obejmuje filmy skierowane do pracowników i zespołów wewnątrz firmy. Jednak co zrobić, gdy taki film nie może być publicznie pokazany z powodu swojej specyfiki? Oto pełna instrukcja, jak zgłosić film do Festiwalu w takiej sytuacji.
Zgłoszenie filmu do Business Film Festival 2024 rozpoczyna się od wyboru odpowiedniej kategorii. Wśród dostępnych kategorii, obok filmów szkoleniowych, motywacyjnych i PR-owych, znajduje się kategoria „Komunikacja wewnętrzna”. Jest ona przeznaczona dla produkcji, które zostały stworzone z myślą o wewnętrznej komunikacji w firmie. Mogą to być filmy szkoleniowe, motywacyjne, czy też filmy informacyjne, które są skierowane wyłącznie do pracowników. Jeśli film ma charakter wewnętrzny i nie może być pokazany publicznie, kategoria „Komunikacja wewnętrzna” będzie idealnym wyborem.
Jednak zgłoszenie filmu, który nie może być publicznie pokazany, wymaga pewnych specyficznych przygotowań. Organizatorzy Festiwalu, z pełnym zrozumieniem dla takich sytuacji, wprowadzili specjalne wytyczne, aby umożliwić udział tych produkcji w konkursie. Każdy zgłaszający film do komunikacji wewnętrznej, który nie może być publicznie pokazany, jest zobowiązany do przesłania zdjęcia reprezentującego film. Zdjęcie to powinno być w formacie 16:9, co odpowiada standardowym proporcjom wideo, oraz reprezentować istotny moment lub kluczową scenę z filmu, która dobrze oddaje jego charakter i treść. Takie zdjęcie pełni rolę wizualnej reprezentacji filmu na stronie Festiwalu oraz w materiałach promocyjnych. Dlatego tak ważne jest, aby zadbać o jego wysoką jakość i starannie wybrać odpowiedni kadr.
Równie istotnym elementem zgłoszenia jest szczegółowy opis filmu. To właśnie na jego podstawie jury będzie oceniało Twoją produkcję, dlatego warto poświęcić mu odpowiednią uwagę. Opis powinien zawierać informacje na temat założeń filmu – dlaczego został stworzony, jakie cele miał realizować i jakie problemy miał rozwiązywać. Warto wyjaśnić, czy film był częścią kampanii szkoleniowej, czy też miał na celu motywowanie pracowników. Opis powinien również przedstawiać proces kreacji filmu – jakie techniki zostały użyte, kto był zaangażowany w jego produkcję (np. reżyser, scenarzysta, grafik) oraz jakie były główne elementy kreatywne, takie jak scenariusz, grafika, animacja czy muzyka. Na koniec, opis filmu powinien zawierać informacje na temat efektów, jakie udało się osiągnąć dzięki produkcji. Czy film spełnił swoje założenia? Jakie były reakcje odbiorców? Jeśli posiadasz dane, takie jak liczba obejrzeń, stopień zaangażowania pracowników, wzrost wydajności czy poprawa komunikacji wewnętrznej, koniecznie je uwzględnij.
Kiedy zdjęcie i opis filmu są już gotowe, kolejnym krokiem jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego, który znajduje się na stronie https://app.evenea.pl/event/bffzgloszenia/. Formularz ten wymaga podania podstawowych danych kontaktowych oraz informacji o zgłaszanym filmie. To również moment, w którym należy załączyć przygotowane wcześniej materiały, takie jak zdjęcie i szczegółowy opis.
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, konieczne jest dokonanie opłaty zgłoszeniowej w wysokości 200 zł netto plus VAT. Dodatkowo, doliczana jest opłata za płatność online. Tomasz Sańpruch, organizator Business Film Festival, zaznacza: „Ta niewielka opłata jest nie tylko symbolicznym wkładem w organizację Festiwalu, ale także potwierdzeniem powagi zgłoszenia. Chcemy, aby uczestnicy mieli poczucie, że biorą udział w wydarzeniu na wysokim poziomie”.
Po dokonaniu opłaty i przesłaniu formularza zgłoszeniowego, zgłaszający otrzyma potwierdzenie na podany adres e-mail. W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych lub pytań, organizatorzy Festiwalu są dostępni do pomocy i wsparcia na każdym etapie procesu. Filmy, które zostały zgłoszone do kategorii komunikacji wewnętrznej, będą oceniane przez jury składające się z innych uczestników Festiwalu. Każdy zgłaszający film otrzymuje dwa głosy, które może oddać na dwa różne filmy w tej samej kategorii. Filmy oceniane będą na podstawie dostarczonych materiałów, co podkreśla znaczenie staranności w ich przygotowaniu.
Wyniki Business Film Festival 2024 zostaną ogłoszone podczas uroczystej gali, a zakwalifikowane filmy (lub ich reprezentacje w postaci zdjęć i opisów) zostaną opublikowane na stronie Capital24tv.pl w zakładce BFF.
Zgłoszenie filmu do kategorii komunikacji wewnętrznej, nawet gdy film nie może być publicznie pokazany, jest możliwe i daje firmom oraz twórcom szansę na wyróżnienie swojej pracy. Kluczowe jest przygotowanie odpowiednich materiałów zgłoszeniowych – zdjęcia z filmu oraz szczegółowego opisu – które będą podstawą do oceny przez jury. Dbanie o każdy szczegół może zwiększyć Twoje szanse na sukces i zdobycie uznania w branży. Nie zwlekaj – zgłoś swój film już dziś i pokaż, jak ważną rolę odgrywa wideo w komunikacji wewnętrznej Twojej firmy.
O autorze