Office 365 dla placówek medycznych

19 listopada 2013

Od września 2013 roku instytucje publiczne mogą nabyć Office 365 w programie licencyjnym Open. Jest to nowe udogodnienie, na którym skorzystają między innymi średnie szpitale, które poprzez wdrożenie nowych technologii usprawnią pracę oraz zmniejszą koszty. Z rozwiązań Microsoft już korzysta m.in. Wojskowy Instytut Medyczny.

Wśród głównych problemów wymienianych przez szpitale znajdują się opóźnienia wynikające z obiegu dokumentów w formie papierowej. Przy ograniczonych zasobach placówek, takich jak liczba gabinetów, sal czy sprzętu medycznego, system ten powoduje błędy w zamówieniach, zleceniach, rezerwacjach sal czy w prowadzeniu kart pacjentów. Co więcej – w wyniku istniejących ograniczeń pracownicy wykorzystują do celów zawodowych prywatne nośniki oraz adresy e-mail, co z kolei może narażać poufność danych. Dostrzegalny jest również brak narzędzi, które umożliwiają prowadzenie szybkiej komunikacji z personelem lub przeprowadzanie konsultacji ze specjalistami z innych miast.

Narzędzia oferowane przez Microsoft pozwalają na znaczne usprawnienia w zarządzaniu tymi procesami. Office 365 w licencjonowaniu grupowym, dostarcza m. in.:

Exchange dla bezpieczeństwa

Exchange umożliwia personelowi korzystanie ze skrzynek pocztowych klasy korporacyjnej o dużej pojemności (25GB) oraz gwarantuje bezpieczeństwo korespondencji, dzięki filtrom spamu oraz mechanizmom ochrony przed złośliwym oprogramowaniem. Pracownicy uzyskują też wsparcie dla urządzeń mobilnych, przez które mogą obsługiwać pacjentów i zarządzać kontaktami z dowolnego miejsca. Wykorzystanie Exchange umożliwi także skoncentrowanie wysiłków działów informatycznych na strategicznych projektach, a nie na infrastrukturze serwerowej.

Współdzielenie z SharePoint

Implementacja platformy SharePoint umożliwia pracownikom dostęp do najbardziej aktualnej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej w każdym miejscu i czasie przy pomocy dowolnego urządzenia – w tym telefonów i tabletów. Dzięki SharePoint personel może nie tylko przesyłać dokumenty, ale również przechowywać je w jednym miejscu oraz udostępniać np. wyniki badań z komentarzami czy informacje o przebiegu leczenia. Ujednolicenie wewnętrznej komunikacji eliminuje także opóźnienia, które mogą wynikać z urlopów konkretnych specjalistów i związanych z nimi zastępstw. Dla pacjentów korzystanie z tej platformy oznacza możliwość wglądu do swojej karty, śledzenie historii choroby oraz poznanie doświadczenia danego eksperta.

Komunikacja dzięki Lync

Dzięki Lync pracownicy mogą komunikować się szybko i bez dodatkowych kosztów z całym personelem. Oprócz błyskawicznych wiadomości tekstowych Lync umożliwia komunikację audio i wideo oraz przeprowadzenie spotkań online. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest też szybkie zorganizowanie konsultacji medycznych online, a także udostępnianie dokumentów, np. wyników badań. W ten sposób zmniejszane są koszty związane z przyjazdem specjalisty z innego miasta czy kraju, pozwala to również na przyspieszenie procesów diagnostyki i leczenia chorych.

Z narzędzi Microsoft korzysta już jedna z największych placówek ochrony zdrowia w Polsce – Wojskowy Instytut Medyczny (WIM) – który zbudował środowisko aplikacyjne wykorzystując w tym celu nowoczesne platformy serwerowe. Realizacja założonego planu pozwoliła Instytutowi uzyskać konkretne efekty finansowe i organizacyjne:

Oszczędność czasu i zasobów dzięki eliminacji procesów papierowych
Lepsza organizacja i uelastycznienie codziennej pracy
Poprawa dyscypliny finansowej we wszystkich obszarach działalności
Realistyczne budżetowanie i planowanie prac klinik
Optymalizacja i obiektywizacja wszelkich inicjatyw wewnętrznych
Poprawa komunikacji wewnętrznej

O autorze

Microsoft

Microsoft jest liderem branży nowych technologii – dostawcą urządzeń i usług dla konsumentów oraz klientów instytucjonalnych i komercyjnych, które pomagają w pełni realizować ich potencjał. Wśród sztandarowych produktów oferowanych przez Microsoft jest system operacyjny Windows. Wraz z premierą Windows 8 – dostępnego już w najnowszej wersji Windows 8.1 – firma wprowadziła na rynek pierwszy, obsługiwany dotykowo system operacyjny z rodziny Windows, który działa na tradycyjnych komputerach oraz urządzeniach z ekranami dotykowymi, w tym również na tabletach PC. Równocześnie z premierą Windows 8 Microsoft wprowadził na rynek pierwszy komputer sygnowany własnym logo – Microsoft Surface. System operacyjny Windows dostępny jest również w wersjach na platformę mobilną – Windows Phone oraz platformę serwerową – Windows Server.Kluczową pozycję w portfolio firmy zajmuje również Microsoft Office, powszechnie używany zestaw aplikacji wspierających komunikację i produktywność. Pod nazwą Microsoft Office 2013 jest on dostępny w formie tradycyjnego oprogramowania instalowanego na urządzeniu. Jednocześnie pod nazwą Office 365 udostępniany jest jako zestaw aplikacji online albo instalowanych na urządzeniu, wraz z dodatkowymi usługami w chmurze, które w pełni wspierają mobilny styl pracy. Ponadto w ofercie spółki znajdują się również rozwiązania wspierające zarządzanie z rodziny Microsoft Dynamics. Microsoft jest także liderem w zakresie rozwiązań dostarczanych w formie usług w modelu cloud computing i jako jedyny dostawca posiada kompleksową ofertę zarówno infrastruktury, platformy programistycznej oraz aplikacji w chmurze obliczeniowej. Całe środowisko tworzy spójną platformę Cloud OS, działającą w oparciu o m.in. Microsoft Azure. Rozwiązania chmurowe oferowane przez Microsoft mogą być dostarczane klientom w modelu chmury publicznej, ale również w modelach chmury prywatnej oraz hybrydowej, która jest połączeniem obu modeli dostosowanym do potrzeb klienta. Microsoft Corporation powstał w 1975 roku w USA, a polski oddział firmy istnieje od 1992 r. W swoich filiach na całym świecie Microsoft zatrudnia blisko 100 tys. specjalistów z różnych dziedzin, w tym około 350 osób w Polsce.