#4 czynniki wyboru systemu Performance Management

30 marca 2016

Dostęp do systemu Performance Management (dokładniej warstwy prezentacji) można uzyskać na jeden z trzech sposobów: poprzez przeglądarkę internetową, pakiet MS Office (w zdecydowanej większości przypadków jest to Excel) bądź za pomocą dedykowanej aplikacji. Powszechną praktyką jest minimalizowanie wymagań stawianych przed stacjami roboczymi użytkowników. Zdecydować się na dobrą zmianę wewnętrzną i skorzystać z rozwiązania może zatem także przedsiębiorstwo nie posiadające najnowszego hardware’u lub rozbudowanego działu IT. Wdrożenia może dokonać firma zewnętrzna, która następnie powinna przetransferować wiedzę na temat korzystania z systemu oraz jego rozwoju organizacji. Należy przy tym zwrócić uwagę, czy dostawca rozwiązań IT oferuje firmie standardowy produkt czy też przedstawia możliwości jego dopasowania do indywidualnych potrzeb Klienta.

Właściwa komunikacja = pełne zrozumienie

Jedną z kluczowych funkcjonalności systemów klasy Performance Management jest, podobnie jak w przypadku rozwiązań Business Intelligence, udostępnianie informacji użytkownikom. Prezentacja danych odbywa się za pomocą raportów oraz kokpitów menedżerskich. Składają się one między innymi z tabel, wykresów oraz innych form wizualizacji. Należy przy tym zaznaczyć, że administrator systemu ma możliwość nadawania określonym grupom użytkowników odmiennych uprawnień. I tak dla przykładu regionalny kierownik działu produkcji będzie mieć dostęp wyłącznie do danych produkcyjnych swojego zakładu czy regionu, a kontroler, odpowiadający za całą firmę będzie analizował wszystkie dane. Użytkownicy Ci będą mogli jednak pracować wspólnie na przykład przy zatwierdzaniu planu produkcji zakładu czy przyszłych planów inwestycyjnych.

Praca w bezpiecznym oraz poukładanym środowisku

Bezpieczeństwo poufnych danych to temat, któremu jako osoby prywatne poświęcamy wiele uwagi. Chronimy prywatność własną oraz bliskich. Jednak musimy zdawać sobie sprawę, że brak odpowiedniego zabezpieczenia danych firmowych może wiązać się ze zdecydowanie większymi negatywnymi konsekwencjami. Takie informacje zdecydowanie częściej są także celem ataków cyberprzestępców. Dane w przypadku rozwiązań Performance Management przechowywane są w centralnym systemie, do którego każdorazowy dostęp wymaga osobnej autoryzacji. Użytkownicy uzyskują także uprawnienia pozwalające im na dostęp wyłącznie do niezbędnych z ich perspektywy danych. Na drugim biegunie zależy postawić sytuację, w której w firmie pracuje się na niezabezpieczonych w jakikolwiek sposób plikach Excel.

O autorze

Codec

Codec jest europejskim liderem w zakresie usług doradczych i wdrażania rozwiązań wspierających efektywność organizacji. Pełniąc rolę ogniwa łączącego strategię, controlling i nowoczesne technologie wspieramy naszych klientów w osiąganiu ich celów.Rozwiązania oferowane przez Codec umożliwiają podejmowanie decyzji opartych na solidnych informacjach oraz zarządzanie wydajnością korporacji. Oferujemy rozwiązania dla każdego poziomu cyklu zarządzania wydajnością: od zarządzania strategią, poprzez planowanie, budżetowanie, do generowania raportów i analiz realizacji. Służymy wiedzą i doświadczeniem w zakresie konsolidacji finansowej i zarządczej. Rozwiązania analizują dane i informacje na wskroś przedsiębiorstwa. Dostarczane rozwiązania i usługi w zakresie Business Intelligence (rozwiązania raportowe, karty wyników, hurtownie danych, zapewnienie jakości danych), są wyjątkowe w branży, zarówno pod kątem wydajności i funkcjonalności, jak również unikatowej w skali rynku metodzie wizualizacji informacji. Rozwiązania dają wiele możliwości maksymalnego zaangażowania w pracę użytkowników oraz przynoszą podstawy do szybkiego osiągania zwrotu z inwestycji. Firmy ze wszystkich dziedzin gospodarki używaja naszych rozwiazań dla uzyskania pełnego dostępu do informacji, które są niezbędne do podejmowania trafnych decyzji. Nasze rozwiązania mają charakter kompleksowy: dostarczamy oprogramowanie, merytoryczne konsultacje biznesowe oraz informatyczne, obsługę, szkolenie i wsparcie. Oprócz standardowego wsparcia „on-site”, dostarczamy wsparcie zdalne poprzez scentralizowane centrum konsultingowe. Założony w 1985 Codec zrealizował projekty u ponad 700klientów. Posiadamy biura w Warszawie, Londynie, Dublinie (HQ), Belfaście, Cork oraz Kolonii.