Jak przeprowadzić efektywne wdrożenie rozwiązań IT w firmie?
Warto podkreślić, że rosnące wymagania wobec rozwiązań IT rozszerzają zakres projektu. To już nie tylko implementacja nowych funkcjonalności, ale również dostawa infrastruktury, wdrożenie istniejących produktów, a coraz częściej także wytworzenie zupełnie nowego, dedykowanego rozwiązania programistycznego.
W ostatnim przypadku, czyli przy projektach polegających na tworzeniu innowacyjnych rozwiązań, ważne jest ciągłe nadzorowanie i reagowanie na pojawiające się komplikacje oraz informacje dotyczące zmieniających się warunków, napływające z rynku, od klientów oraz kontrahentów.
Należy podkreślić korzyści stałej weryfikacji założeń projektu dokonywanej na każdym z poszczególnych etapów. Daje to możliwość szybkiej korekty odchyleń od przyjętych ustaleń, jak również zmniejszenia kosztów potrzebnych modyfikacji.
Efektywne wdrożenie to nie tylko sprawnie przeprowadzony projekt, ale także zapewnienie długoterminowego planu rozwoju oraz utrzymania danego rozwiązania. Precyzyjne zdefiniowanie dalszego modelu funkcjonowania, przewidywanych kosztów oraz poświęconych na ten cel zasobów, konieczne jest jeszcze przed zakończeniem projektu. Co ważne wcześniejsze planowanie w dłuższej perspektywie może pozwolić uniknąć rozwiązań atrakcyjnych, ale wiążących się z nieakceptowalnymi kosztami w dłuższej perspektywie ich utrzymywania.
Autorem komentarza jest Marianna Ulatowska, kierownik w Dziale Projektów Komputronik Biznes Sp. z o.o.
O autorze
