Dlaczego profesjonalny zarządca wspólnoty mieszkaniowej jest tak ważny?

Księgowość i administracja

Aby optymalizować koszty, mieszkańcy powinni unikać zatrudniania dodatkowych firm zewnętrznych, zajmujących się jedynie poszczególnymi działami, ponieważ mnoży to dodatkowe wydatki. Chociaż aspekty takie jak księgowość i administracja wymagają odpowiedniego przygotowania i zaplecza merytorycznego, profesjonalni zarządcy mają doświadczenie również w tym zakresie.

Prowadzenie księgowości oznacza szereg działań, takich jak ewidencja przychodów kosztów, rozliczenia, roczne sprawozdania, plany gospodarcze czy prowadzenie e-kartoteki, która umożliwi mieszkańcom wgląd w płatności. Z doświadczenia wiemy, że jedna firma może zajmować się budynkiem w sposób kompleksowy, zaczynając od najbardziej szczegółowych kwestii finansowych, kończąc na tak prozaicznych czynnościach jak utrzymanie porządku – tłumaczy Anna Winter, kierownik ds. zarządzania nieruchomościami z Integrum Management.

Stały kontakt ze wspólnotą

Obowiązkiem zarządu jest ciągły kontakt ze wspólnotą w kwestach takich jak przyjęcie rocznego planu gospodarczego, ustalanie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu, zmiana przeznaczenia części nieruchomości wspólnej czy udzielenie zgody na nadbudowę lub przebudowę nieruchomości wspólnej. Zarządca musi więc liczyć się z wolą i opinią wspólnoty oraz działać w jej interesie.

Profesjonalne zarządzanie zakłada także stałe doradztwo w zakresie lepszych rozwiązań, wynajmu części wspólnych nieruchomości , prowadzenia negocjacji i pozyskiwania nowych form pożytku z nieruchomości.

Zarządzanie budynkiem lub osiedlem musi być prowadzone w nowoczesny i profesjonalny sposób. Aby zapewnić spokój i bezpieczeństwo mieszkańcom, zarządca musi być specjalistą z dziedziny prawa oraz rozwiązań optymalizujących koszty utrzymania nieruchomości. Estetyczne, zadbane i bezpieczne osiedle nie oznacza wcale wielkich kosztów. Firmy, takie jak Integrum Management, oferują kompleksową usługę we wszystkich aspektach życia wspólnoty, co oznacza, że koszty utrzymania zarządu są mniejsze, niż w przypadku wyboru oddzielnych specjalistów.