Codec usprawnia procesy budżetowania i planowania w PKO Banku Polskim

5 kwietnia 2016

Firma Codec wdrożyła system informatyczny, wspierający procesy budżetowania, prognozowania

i monitorowania wykonania planu w PKO Banku Polskim oraz w Grupie Kapitałowej PKO. Rozwiązanie w znaczący sposób usprawnia procesy, równocześnie umożliwiając użytkownikom biznesowym przeprowadzanie skomplikowanych analiz bez wsparcia działów IT.

Posiadane przez Bank rozwiązanie nie spełniało już dynamicznie rosnących potrzeb. Bank musiał podjąć decyzję czy rozbudowywać aktualny system, czy wykorzystując zdobyte doświadczenia, wdrożyć nowe rozwiązanie dopasowane do nowych oczekiwań. Po przeprowadzonej analizie uznano, że efektywniejszym podejściem będzie wymiana systemu.

„Rosnące wymagania Banku w obszarze szczegółowych, wielowariantowych analiz, jak również aspekty wydajnościowe, przyczyniły się do podjęcia decyzji o wdrożeniu nowego elastycznego rozwiązania, które znacząco usprawni funkcjonowanie Banku. Do realizacji powyższych zadań wybraliśmy, Codec Systems – naszego sprawdzonego partnera, który odpowiadał za pełne wdrożenie poprzedniego systemu.” – mówi Mirosław Grzelak, dyrektor departamentu planowania i controllingu w PKO Banku Polskim.

Istotnym założeniem wdrożenia było uzyskanie funkcjonalności pozwalających na przeprowadzenie pełnego procesu planistycznego na roku 2016, dlatego proces został podzielony na kilka etapów z których każdy kończył się produkcyjnym oddaniem kompletnych modułów systemu.

W ramach prac opracowano modele budżetowe: projektowy, kosztowy, centralny (raportowy Banku) i Spółek Grupy Kapitałowej Banku (raportowy Grupy Kapitałowej PKO). W kolejnym kroku rozbudowano system o model kaskady kosztów, służący do szczegółowego prognozowania kosztów kwartalnych na poziomie wszystkich jednostek Banku.

O autorze

Codec

Codec jest europejskim liderem w zakresie usług doradczych i wdrażania rozwiązań wspierających efektywność organizacji. Pełniąc rolę ogniwa łączącego strategię, controlling i nowoczesne technologie wspieramy naszych klientów w osiąganiu ich celów.Rozwiązania oferowane przez Codec umożliwiają podejmowanie decyzji opartych na solidnych informacjach oraz zarządzanie wydajnością korporacji. Oferujemy rozwiązania dla każdego poziomu cyklu zarządzania wydajnością: od zarządzania strategią, poprzez planowanie, budżetowanie, do generowania raportów i analiz realizacji. Służymy wiedzą i doświadczeniem w zakresie konsolidacji finansowej i zarządczej. Rozwiązania analizują dane i informacje na wskroś przedsiębiorstwa. Dostarczane rozwiązania i usługi w zakresie Business Intelligence (rozwiązania raportowe, karty wyników, hurtownie danych, zapewnienie jakości danych), są wyjątkowe w branży, zarówno pod kątem wydajności i funkcjonalności, jak również unikatowej w skali rynku metodzie wizualizacji informacji. Rozwiązania dają wiele możliwości maksymalnego zaangażowania w pracę użytkowników oraz przynoszą podstawy do szybkiego osiągania zwrotu z inwestycji. Firmy ze wszystkich dziedzin gospodarki używaja naszych rozwiazań dla uzyskania pełnego dostępu do informacji, które są niezbędne do podejmowania trafnych decyzji. Nasze rozwiązania mają charakter kompleksowy: dostarczamy oprogramowanie, merytoryczne konsultacje biznesowe oraz informatyczne, obsługę, szkolenie i wsparcie. Oprócz standardowego wsparcia „on-site”, dostarczamy wsparcie zdalne poprzez scentralizowane centrum konsultingowe. Założony w 1985 Codec zrealizował projekty u ponad 700klientów. Posiadamy biura w Warszawie, Londynie, Dublinie (HQ), Belfaście, Cork oraz Kolonii.