Profile firm
Orange Polska Orange PolskaTelekomunikacja
NBP NBPBanki
PKP CARGO S.A. PKP CARGO S.A.Transport
Infobip InfobipTelekomunikacja
PKO Leasing PKO LeasingFinanse
Pracodawcy RP Pracodawcy RPOrganizacje
PZU S.A. PZU S.A.Ubezpieczenia
GPW GPWFinanse
Technologie

Efektywność firmy a elektroniczny obieg informacji

2018.06.11 11:00
Autor:

Elektroniczny obieg informacji to nie tylko informacja tworzona w sposób cyfrowy, ale też ogromna część danych, które wciąż znajdują się na papierze. Każda firma ma styczność z dokumentami, czy są to faktury, pisma, arkusze kalkulacyjne, e-maile, deklaracje, umowy czy wnioski. Niezależnie od wielkości i branży, w którym działa przedsiębiorstwo, są one jej nieodłącznym elementem. Od wielkości firmy zależy jednak ilość i różnorodność tych
dokumentów.


Ale informacje to nie tylko dokumenty. To również komunikacja między naszymi pracownikami oraz z klientami, kontrahentami i partnerami. Zatem bardzo istotne jest, by system przekazywania informacji w firmie działał zarówno sprawnie jak i bezpiecznie.


Raporty mówią, że firmy zmagają się nawet z 20% spadkiem efektywności spowodowanym pracą nad dokumentacją papierową. Bez prawidłowej segregacji informacji i dokumentów może znacząco spaść wydajność naszych pracowników, bowiem będą oni poświęcać więcej czasu i pracy na filtrowaniu tych informacji, które są skierowane bezpośrednio do nich.


Już co trzecia europejska firma planuje w najbliższym czasie całkowicie przejść na elektroniczną dokumentację. Jednak każde wdrożenie systemu informatycznego to zmiana organizacyjna, a jak pokazują badania w 70% przypadków nie osiąga się założonych celów biznesowych. Główną przyczyną jest prowadzenie wdrożenia w taki sposób, że może wywołać opór po stronie pracowników oraz brak zaangażowania z ich strony, a w skrajnych przypadkach nawet jego
sabotowanie. Trudno jest walczyć z przyzwyczajeniami, nawet gdy oferowany jest prostszy i szybszy sposób działania. Zmusza to bowiem do przynajmniej częściowej zmiany stylu pracy.

 

Nowoczesne narzędzia informatyczne mają nam pomóc w ciągłym i wygodnym wglądzie do wszystkich firmowych dokumentów, ale również usprawnić komunikację wszystkich pracowników niezależnie od stanowiska, co wpływa pozytywnie na odpowiedni przepływ informacji wewnątrz firmy. Co ciekawe, może się także okazać, że wdrożenie takiego systemu zmusi nas do audytu dotychczasowych metod działania. Powinniśmy się bowiem skupić na efektywności i szybkości realizowania zamówień, zamiast próbować ogarnąć „chaos w papierach” i bawić się w „głuchy
telefon” przy przekazywaniu wiadomości. Co więcej taka poprawa funkcjonowania przedsiębiorstwa może pozytywnie wpłynąć na motywację i zaangażowanie pracowników, którzy chcą się czuć częścią życia firmy.


Jest również trzeci element układanki – sprzęt IT, który ma monitorować i kontrolować procesy w naszej firmie. Przy planowaniu wdrożenia nowego systemu, należy pamiętać, jak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie danych z trybu ich działania.


Każdy z systemów i sprzętów IT oferuje różne funkcjonalności, ale różnią się ceną i kosztami wdrożenia. Powstaje wiele pytań dotyczących tego jak wybrać odpowiednie narzędzia. Elektroniczny obieg informacji ma nam pomóc zaoszczędzić czas, ale nie oznacza tego, że mamy go teraz tracić na wybór właściwych rozwiązań.


Spieszymy z pomocą i proponujemy rozwiązanie, które zaoszczędzi czasu i ułatwi podjęcie decyzji. Zatem jeżeli chcą Państwo usprawnić i uporządkować obieg informacji i dokumentów w swojej firmie, zapraszamy do udziału w największej w Polsce konferencji o obiegu dokumentów i procesów biznesowych – Summit EOIF GigaCon Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie, która będzie miała miejsce na PGE Narodowym w Warszawie w dniach 25-26 lipca 2018 roku.

 

W ciągu 2 dni w jednym miejscu przedstawiciele wiodących firm zaprezentują bezpośrednio swoje rozwiązania i narzędzia do usprawnienia i zautomatyzowania działań związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Co więcej zaprezentowane zostaną przykłady z praktycznych wdrożeń podczas kilkudziesięciu prowadzonych przez ekspertów prelekcji.

 

Udział w tym spotkaniu jest całkowicie bezpłatny, wymagana jest jedynie rejestracja. Szczegóły na stronie: https://gigacon.org/event/eoif_summit_18/

Komenatrze
Polecane
Profile firm z podobnej branży
newsrm.tv newsrm.tvPR / Marketing
Konferencje IT
Podstawowe informacje:
Osoba kontaktowa:


E-mail:
:
WWW:
Adres:
Justyna Cieślak


515505503
gigacon.org
Konferencje IT
Płocka 5a
01-231 Warszawa

Wiadomości firmowe

IT w Produkcji i Logistyce - 04.06.2019 | Warszawa Technologie
IT w Produkcji i Logistyce - 04.06.2019 | Warszawa
Bezpłatne spotkanie o technologiach dla przemysłu i logistyki. więcej
Największa w Polsce konferencja o elektronicznym obiegu informacji - Summit EOIF GigaCon
Największa w Polsce konferencja o elektronicznym obiegu informacji - Summit EOIF GigaCon
Konferencja ma charakter biznesowy - udział w pełni bezpłatny! więcej
Bezpłatna konferencja EOIF - Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Bezpłatna konferencja EOIF - Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Zaproszenie na konferencję biznesową o cyfryzacji, digitalizacji i automatyzacji firm i instytucji. więcej
Bezpłatna konferencja EOIF - Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie - 12.02.2019
Bezpłatna konferencja EOIF - Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie - 12.02.2019
Bezpłatna konferencja o narzędziach IT do uproszczenia zarządzania każdym przedsiębiorstwem (bez względu na jego wielkość i branżę) i więcej
Bezpłatna konferencja EOIF - Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Bezpłatna konferencja EOIF - Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Bezpłatna konferencja w Trójmieście o nowoczesnych i funkcjonalnych narzędziach do zarządzania dokumentacją, digitalizacji i archiwizacji więcej